Plateforme de gouvernance pour les conseils et les directions
Des organisations de renom nous font confiance
L'IA dans les réunions de conseil d’administration et de conseil de surveillance
Les réunions des dirigeants et des équipes de direction prennent beaucoup de temps, de la préparation au suivi. Fabasoft Boards permet aux comités exécutif (Comex) et aux instances dirigeantes de gagner du temps : l’IA intégrée résume les documents en quelques secondes en s’en tenant à l’essentiel, répond aux questions directement à partir des documents de séance et génère des tâches de suivi à partir des procès-verbal. Ce qui prenait auparavant des heures ne prend désormais que quelques minutes.
- Traduction des documents par l’IA dans plus de 20 langues
- Invitations automatisées et gestion structurée de l’ordre du jour
- Transcription automatique (« Speech-to-Text ») : bientôt disponible
- Suggestions de l’IA pour les tâches de suivi à partir des procès-verbaux et des décisions
Sécurité maximale des données et conformité pour les marchés réglementés
Les marchés réglementés exigent une documentation exhaustive et un stockage sécurisé des données. Avec Fabasoft Boards, les instances dirigeantes peuvent compter sur un archivage conforme aux exigences d’audit, un système de gestion des versions avec fonction de « voyage dans le temps » et un modèle d’autorisations granulaire. Ce logiciel « Swiss Made » est testé et certifié selon les normes BSI C5, ISO et EU Cloud CoC, et garantit une sécurité maximale des données - avec un choix libre de l’emplacement des données en Suisse, en Autriche ou en Allemagne.
- Conforme aux exigences des autorités de surveillance des marchés financiers (FINMA, Bafin, FMA)
- Gestion des versions et piste d’audit complète
- Souveraineté numérique sans risque lié au CLOUD Act américain
Espace de données sécurisé pour les documents confidentiels et les parties prenantes externes
Les conseils d'administration et les directions échangent des documents hautement sensibles, tels que les dossiers de rachat d'entreprises et les rapports d'audit, non seulement en interne, mais aussi avec des partenaires externes. La « Teamroom » de Fabasoft Boards est l’espace sécurisé dédié précisément à ces échanges : vous attribuez des autorisations par personne et par document, et chaque accès est consigné. Ainsi, les intervenants internes et externes travaillent sur les mêmes documents sans que les informations confidentielles ne sortent du cadre sécurisé.
- Attribuer des droits d’accès par personne et par document, et les adapter à tout moment
- Impliquer de manière ciblée des intervenants externes sans envoyer de documents par e-mail
- Une piste d’audit complète documente chaque accès et chaque modification
Simplifier la gestion des réunions du conseil d’administration et du comité exécutif (Comex)
Les dirigeants sont souvent très occupés et travaillent en mode hybride. Fabasoft Boards regroupe tous les documents de réunion en un seul endroit et les rend accessibles depuis n’importe quel appareil. Son utilisation intuitive permet de s’y mettre immédiatement, sans formation préalable. Les documents sont toujours à jour, les informations faciles à trouver et les processus clairement structurés. Ainsi, le conseil d’administration, le conseil de surveillance et la direction peuvent se concentrer sur l’essentiel : les décisions
- Documents de réunion accessibles à tout moment sur smartphone, tablette et ordinateur de bureau
- Modèles personnalisés pour les réunions récurrentes
- Interface intuitive et moderne
Un partenaire expérimenté pour la numérisation de la gouvernance
Les réunions de direction sont formelles et réglementées. Fabasoft s’appuie sur une longue expérience dans la numérisation des activités des conseils d’administration et des conseils de surveillance et, grâce à Fabasoft Boards, reproduit de manière numérique et cohérente l’ensemble du processus décisionnel : de la proposition à l’archivage, en passant par la prise de décision. Les instances dirigeantes bénéficient d’une mise en œuvre professionnelle et d’un accompagnement personnalisé.
- Représentation cohérente des processus, de la proposition à l’archivage
- Accompagnement personnalisé par des spécialistes expérimentés de la numérisation d’entreprise
- Membre de l’EU Cloud CoC, de MEDINA, de GAIA-X et d’autres organisations
Une plateforme de gouvernance - également appelée « Board Portal » ou « Board Room » - est un logiciel destiné à la collaboration numérique sécurisée entre le conseil d'administration, le conseil de surveillance, la direction et le comité exécutif (Comex). Fabasoft Boards regroupe les documents de réunion, les votes et les décisions en un seul endroit, accessible à tout moment et sur n'importe quel appareil.
Une plateforme de gouvernance convient aux conseils d’administration, aux conseils de surveillance, aux comités de direction, aux comités exécutif (Comex), aux directions générales, aux conseils de fondation et aux comités consultatifs. Fabasoft Boards assure la traçabilité juridique des réunions et des décisions de tous les organes de direction.
Une plateforme de gouvernance documente chaque étape du processus décisionnel - de la soumission d’un projet de résolution au vote, puis à l’archivage - de manière exhaustive et inviolable. Fabasoft Boards offre une piste d’audit complète avec gestion des versions et journalisation des accès, qui résiste aux contrôles réglementaires.
Une espace de données sécurisée pour le travail des instances dirigeantes est un espace protégé dans lequel le conseil d’administration, la direction et les parties prenantes externes peuvent échanger et traiter des documents hautement confidentiels, grâce à des autorisations granulaires, à la journalisation de chaque accès et à un emplacement de stockage des données choisi. Fabasoft Boards met cette salle de données à disposition sous la forme d’une « Teamroom » directement dans le portail du conseil d’administration, sans outil séparé.
Une plateforme de gouvernance regroupe tous les documents de réunion en un seul endroit et les rend accessibles depuis n'importe quel appareil. Grâce à son intelligence artificielle intégrée, Fabasoft Boards résume les documents en quelques secondes, répond aux questions directement à partir des documents et crée des tâches de suivi à partir des procès-verbaux. Les membres des instances dirigeantes gagnent ainsi jusqu'à trois heures par réunion.
Oui. Fabasoft Boards est conçu pour les marchés réglementés tels que le secteur financier, les assurances, l’industrie pharmaceutique et l’énergie. Le logiciel est testé et certifié selon les normes BSI C5, ISO et EU Cloud CoC, et répond aux exigences les plus strictes en matière de documentation et de traçabilité.
Les données sont stockées au choix en Suisse, en Allemagne ou en Autriche. Fabasoft Boards est un logiciel « Swiss Made » et n’est pas soumis au CLOUD Act américain. Les décisions confidentielles restent ainsi protégées en toute souveraineté.
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