L'IA au service de la gestion des réunions : résumer, traduire, prendre des décisions
L’IA intégrée vous fait gagner beaucoup de temps et vous permet de travailler de manière intelligente :
- La recherche sémantique en texte intégral trouve rapidement ce que vous cherchez
- Le chat documentaire apporte des réponses précises aux questions sur le contenu
- D’un simple clic, des tâches de suivi sont automatiquement créées à par-tir des procès-verbaux
- La fonction de traduction permet de collaborer dans plus de 20 langues
Modèles personnalisés
Créer des modèles de réunion personnalisés
Processus personnalisés
Adapter les processus à vos besoins avec BPMN 2.0
Commentaires rapides
Rédiger des commentaires privés ou publics sur des documents
Application mobile
Accès partout et à tout moment via l'application iOS et Android
Liste de présence intuitive
Enregistrer facilement les personnes présentes à l'aide de cases à cocher
Timeboxing
Enregistrer la durée par point de l'ordre du jour grâce à un minuteur intégré
Sécurité juridique et conformité : BSI C5, EU Cloud CoC, QES
Les certifications et les normes vous permettent de miser en toute confiance sur une gestion des réunions fiable et certifiée :
- Conforme aux exigences des autorités de surveillance des marchés fi-nanciers (FINMA, Bafin, FMA)
- Signature électronique qualifiée (QES)
- Archives conformes aux exigences d'audit selon la norme IDW PS 880
- Sécurité maximale des données selon les normes BSI C5, ISO et EU Cloud CoC
Sondages en direct
Prendre rapidement des décisions et les intégrer à la réunion
Signature numérique
Signer en toute sécurité juridique grâce à une signature électronique qualifiée (QES)
Procès-verbal intelligent
Finaliser automatiquement le procès-verbal selon un modèle PDF personnalisé
Tâches liées
Attribuer automatiquement les tâches suivantes après la prise de décision
Tableau de bord clair
Suivi clair des tâches, des documents et des échéances
Collaboration simplifiée
Partager et modifier des contenus en toute sécurité en dehors de l’organisation
Interfaces et intégrations : M365, SAP, systèmes de vote
Des interfaces standardisées permettent une connexion aisée des outils sans rupture de système :
- Microsoft : travaillez comme d’habitude avec M365 et Teams
- SAP : des systèmes sur site aux systèmes S/4HANA Cloud
- Systèmes de vote : pour les réunions des instances politiques
- ePost : la boîte aux lettres numérique de la Poste suisse